Changer d'outil ne fait pas peur à cause de l'outil. Ça fait peur parce qu'une réservation oubliée dans le passage, c'est un client qui arrive devant un bungalow occupé. Cette peur est juste, et elle se traite par la méthode, pas par le courage.
1. On n'abandonne rien, on double
Pendant la transition, le fichier reste ouvert. Chaque nouvelle réservation s'écrit dans le nouvel outil et dans le fichier, le temps que tu vérifies que les deux disent la même chose. Ça dure une à deux semaines, pas plus : au-delà, la double saisie devient la nouvelle habitude et personne ne bascule jamais.
2. On importe la saison en cours, pas tout l'historique
Ce qui doit exister dans l'outil le premier jour : toutes les réservations à venir, avec leurs dates, leur logement, leur nombre de personnes, leur source et ce qui est déjà payé. Les séjours passés peuvent attendre. Un import qui essaie de tout reprendre depuis 2019 prend trois semaines et décourage ; un import de la saison prend une matinée.
3. La relecture se fait sur le calendrier, pas sur la liste
Une liste de deux cents lignes ne se relit pas. Un calendrier se lit : tu passes les semaines une à une et tu compares avec ton fichier. Les erreurs qu'on trouve à cette étape sont presque toujours les mêmes, une date de sortie décalée d'un jour, un bungalow inversé avec son voisin, un acompte noté deux fois.
4. Le jour où on ferme le fichier
C'est toi qui le décides, et il y a un test simple : pendant sept jours d'affilée, tu n'as ouvert le fichier que pour vérifier, jamais pour écrire. Ce jour-là, tu le mets en lecture seule. Tu ne le supprimes pas, tu le ranges.
Le vrai risque n'est pas de perdre une réservation. C'est de garder les deux outils si longtemps que tu ne sais plus lequel a raison.
Ce que ça donne avec Fare Manager
On fait cet import ensemble, réservation par réservation, depuis ton fichier existant. La relecture se fait sur le calendrier, chaque séjour coloré par sa source. Et le fichier reste à toi.