Fare Manager
Fare Manager. Ta pension, tenue par un seul outil.
Réservations, calendrier, factures, ménage, transferts, consommations. Tout ce qui te fait ouvrir trois fichiers et deux applications tient dans un seul écran. C'est le module le plus avancé de l'écosystème : il tourne en production depuis mai 2026 chez une pension de Rangiroa qui facture avec tous les jours.
DécouvrirTa journée d'aujourd'hui
Tu ne travailles pas trop. Tu travailles trois fois.
- 6h40
Un message pendant que tu prépares le petit-déjeuner. Quelqu’un veut savoir s’il reste de la place en août. Tu réponds entre deux cafés, de mémoire, en espérant ne pas te tromper.
- 9h15
Booking t’annonce une réservation. Tu la recopies dans ton tableur, puis dans le cahier de la cuisine pour le nombre de couverts. Deux fois la même chose, deux occasions de te tromper.
- 11h30
Le vol de l’après-midi décale d’une heure et demie. Tu appelles le transfériste, tu préviens la femme de ménage, tu recomptes les repas du soir.
- 16h00
Une arrivée dans deux heures et tu ne sais plus si c’est le bungalow avec la vue ou celui d’à côté qu’on lui a promis.
- 22h10
Au lit, ton téléphone à la main, tu écris trois réponses et tu prépares un devis que tu enverras demain. Ta journée de travail dure depuis quinze heures.
Ce que tu as devant les yeux
Pas une maquette. Le produit, tel quel.
Comment ça marche
Il ne range pas tes informations. Il fait le travail.
- Un message WhatsApp à 22h
- Une réservation Booking ou Airbnb
- Un appel pendant que tu fais les chambres
- Un vol qui décale
- Il lit la demande et comprend les dates
- Il vérifie ce qui est libre, vraiment
- Il calcule le prix, taxe de séjour comprise
- Il rédige la réponse et le devis
- Il te montre, tu relis, tu envoies
- Il replanifie le transfert, le ménage et les couverts
Une seule fois, il s'arrête et te demande.
- La réponse au client, dans ton ton
- Le devis puis la facture
- Le planning du ménage à jour
- Le bon nombre de couverts ce soir
Essaie, plutôt que de me croire
Le système travaille. Regarde ce qu'il te reste à faire.
Choisis ce qui te tombe dessus, et regarde Fare Manager réagir. Un client qui écrit à 22h, un vol qui décale tout : le système lit tes messages, va chercher la dispo et le tarif, rédige la réponse et le devis, replanifie ce qui doit l'être. Il ne part jamais seul, tu valides. C'est une simulation, et l'étiquette en haut de l'écran te dit où en est le module. Ce que tu vas surtout mesurer, c'est le nombre de fois où on te demande quelque chose.
Ce ne sont que quelques exemples. Tout ce que le système sait faire ne rentrerait jamais dans une page, et une page qui essaierait ne se lirait plus. Si ta situation n'est pas là, elle est probablement déjà prévue : demande la moi.
Tu veux voir ça sur ton vrai planning ? Vingt minutes suffisent.
Demander une démoÇa, sur ta pension, dès cette saison.
Trois mois gratuits, reprise de tes données comprise. Dix places.
Prendre ma placeC'est pour qui
- Pensions de famille et hébergements chez l’habitant
- Lodges et petites structures qui reçoivent toute l’année
- Petits hôtels qui veulent arrêter le tableur sans passer à une usine à gaz
Ce qu’il fait
Concrètement, voilà ce que tu récupères.
Fini les doubles réservations
Booking, Airbnb et tes réservations directes se synchronisent tout seuls. Tu arrêtes de recopier un calendrier dans un autre, et tu arrêtes de te réveiller la nuit en te demandant si tu as loué deux fois la même chambre.
Tu sais ce que tu gagnes, sans y passer la soirée
Taux d'occupation, encaissements, paiements en attente : d'un coup d'œil, à jour. Plus besoin de deux heures sur un tableur en fin de mois pour savoir si le mois a été bon.
Une facture en dix secondes
Un PDF propre, à ton nom, envoyé au voyageur depuis l’outil. Pas de modèle Word à retrouver, pas de numérotation à tenir à la main.
Tes réservations directes, sans commission
Ta page publique de réservation. Ce qui passe par elle ne paie de commission à personne, et le forfait ne bouge pas quand ton chiffre monte.
Le ménage, l’équipe, les courses
Planning de ménage, bons à payer pour les patentés, suivi des courses de taxi à la personne. Ce que tu gérais par messages tient dans le même outil que tes réservations.
Les extras tombent sur la note tout seuls
Un repas, une bière au bar, une bouteille d’eau : la consommation se pose sur le séjour du client et se retrouve sur sa facture, sans que personne ne ressaisisse quoi que ce soit.
Les transferts et les navettes
Navettes aéroport et inter-îles, bon de transfert en PDF, notification au client. Tu ne l'ouvres que si tu conduis toi-même tes voyageurs.
Un devis, puis une réservation, en un clic
Tu chiffres une demande en quelques secondes et tu la transformes en réservation confirmée sans rien retaper.
Chacun voit ce qui le concerne
Ton équipe d'accueil, la personne au ménage et ton comptable n'ont pas les mêmes accès. Les montants sensibles ne s'affichent pas pour qui n'a pas à les voir, et ce n'est pas un réglage d'affichage : la donnée ne part pas du serveur.
Depuis ton téléphone, comme une vraie app
Installé sur l'écran d'accueil. Utilisable au comptoir, dans le jardin, ou depuis l'aéroport pendant que tu attends des clients.
Où ça en est vraiment
En production depuis mai 2026 chez une pension de Rangiroa qui paie son abonnement et facture avec tous les jours. Ce n'est pas un pilote ni une démo : c'est son outil de travail, sauvegardé chaque nuit, et sa reprise de données depuis Excel a été faite sans casser sa saison.
Tu peux l’avoir entre les mains cette semaine.
Vingt minutes pour voir si ça colle, et je reprends tes données moi-même.
Je veux le testerCe qu'en dit une cliente
J’adore travailler avec le Fare Manager ! Ça a tellement simplifié notre organisation à la pension ! Réservations des clients, planning des équipes de travail, gestion de la comptabilité : c’est un outil vraiment super complet qui nous permet d’avoir le contrôle de nos finances et de tous nos plannings à portée de main et à tout instant ! Je recommande cette solution à 100 % !
Un seul système
Fare Manager n’est pas un logiciel de plus. C’est un module.
Si ta structure fait plusieurs choses, tu n’achètes pas plusieurs abonnements : tu ouvres les modules dont tu as besoin dans le même outil, avec le même client, la même facture et le même écran. Voir les sept modules, ou composer le tien.
Les questions qu’on me pose
Je suis déjà sur Booking et Airbnb, ça marche avec ?
Oui, c'est même le premier problème que Fare Manager règle. Tes calendriers se synchronisent automatiquement dans les deux sens, donc une réservation prise sur Booking bloque la chambre partout ailleurs. Tu gardes tes plateformes, tu arrêtes juste de recopier.
J'ai des années de réservations dans un tableur, je perds tout ?
Non. La reprise de ton fichier existant fait partie de la mise en service, et elle se fait hors saison pour ne rien casser. Ça a déjà été fait pour une pension avec son historique complet.
Mon équipe n’est pas à l’aise avec l’informatique.
Chaque personne n'a que ses propres écrans, ceux dont elle a besoin pour son travail, et rien d'autre. Quelqu'un au ménage voit son planning, pas ta comptabilité. C'est ce qui rend l'outil apprenable en une matinée plutôt qu'en un stage.
Quel logiciel de gestion pour une pension de famille en Polynésie française ?
Fare Manager est fait pour ça, et il tourne en production depuis mai 2026 chez une pension de Rangiroa qui facture avec tous les jours. Il tient le planning des bungalows, les arrivées et les départs, les extras consommés pendant le séjour, les factures et les encaissements, dans un seul écran. Il est pensé pour les contraintes d'ici : les vols inter îles qui décalent tout, le réseau qui lâche, le franc Pacifique, et le fait qu'une pension c'est souvent une famille avant d'être une entreprise.
Comment facturer les extras et les consommations d'une pension ?
Tout ce qui est consommé pendant le séjour remonte sur la bonne note, ligne par ligne : les repas, le bar, la lessive, le kayak, les transferts. C'est le trou classique d'une pension, un extra noté au crayon un lundi et oublié avant le départ du vendredi. Ici il est rattaché au client au moment où il est pointé, et la note se boucle toute seule la veille du départ. Tu relis et tu valides.
Est ce que ça fonctionne quand le réseau internet est mauvais ?
Oui. Les écrans dont tu as besoin sur le terrain restent utilisables quand la connexion faiblit, et ce que tu saisis repart dès que le réseau revient. C'est une contrainte connue et prise en compte dès la conception, parce qu'elle est quotidienne aux Tuamotu et aux Marquises. Ce n'est pas une option qu'on ajoute après coup, c'est la façon dont l'outil est bâti.
Combien coûte un logiciel de gestion pour une pension ?
C'est un forfait fixe, jamais une commission sur ce que tu encaisses. Le montant dépend des modules que tu ouvres et de la taille de ta structure : une pension de quatre bungalows qui héberge uniquement et un lodge qui fait aussi les transferts et les sorties n'ont ni le même outil ni la même facture. Et pour les dix premières structures, l'accès est gratuit pendant trois mois, reprise de données comprise.
Dix places, trois mois gratuits.
Ton outil, tes données, ta saison. Trois mois, sans payer.
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